ลองใส่ข้อมูลที่คุณพอรู้ก่อน
เปลี่ยนคำถามเรื่องระบบให้เป็นตัวเลขและหัวข้อที่คุยกันต่อได้
ไม่ต้องรู้ศัพท์เทคนิคทุกคำ เลือกค่าจากสิ่งที่เห็นในงานประจำวัน เครื่องมือจะอธิบายว่าตัวเลขนั้นบอกอะไร ควรกังวลเรื่องไหน และข้อมูลใดที่ยังต้องให้ทีมเทคนิคตรวจต่อ
ประเมินต้นทุนงานซ้ำ (Manual Task Cost Assessment)
ประเมินเวลาทำงานซ้ำและต้นทุนบุคลากรต่อเดือน
ประเมินความพร้อมในการเปลี่ยนจาก Excel เป็นระบบ
ประเมินความเสี่ยงของข้อมูลที่กระจายอยู่ในไฟล์
ประเมินขนาดโครงการระบบสั่งตัด Project Size Estimator
ประเมินขอบเขตงานและช่วงงบประมาณเบื้องต้น
การประเมินประสิทธิภาพระบบ (Performance Testing)
ประเมินปริมาณการใช้งาน RPS, TPS และความเสี่ยงด้านประสิทธิภาพ
ประเมินความพร้อมก่อนขึ้น Production
ตรวจ 8 ด้านที่ระบบควรมี ก่อนให้ผู้ใช้และธุรกิจพึ่งพา
เครื่องมือ 01
ประเมินต้นทุนงานซ้ำ (Manual Task Cost Assessment)
จำนวนผู้ปฏิบัติงานซ้ำ
เช่น กรอกข้อมูล ตรวจข้อมูล หรือรวมรายงาน
เวลาที่ใช้กับงานซ้ำต่อคนต่อวัน (นาที)
ช่วงเงินเดือนเฉลี่ยต่อเดือน
สรุปแบบเข้าใจง่าย
งานซ้ำอาจใช้เวลา 88 ชั่วโมงต่อเดือน
คิดเป็นต้นทุนประมาณ ฿13,500 ต่อเดือน หรือ ฿162,000 ต่อปี ควรเริ่มจากงานที่ทำซ้ำทุกวันและมีข้อมูลชุดเดียวกันหลายคนใช้
รายละเอียดเชิงเทคนิค
เวลางานซ้ำ (Manual Hours)
88 ชม./เดือน
ต้นทุนต่อชั่วโมง (Hourly Cost)
฿142/ชม.
เวลาเผื่อแก้งานผิดพลาด
7 ชม./เดือน
ต้นทุนต่อปี
฿162,000/ปี
สมมติฐานที่ใช้คำนวณ
ใช้วันทำงาน 22 วันต่อเดือน, ชั่วโมงทำงาน 176 ชั่วโมงต่อเดือน และเผื่อเวลาตรวจ/แก้งานผิดพลาด 8% ของเวลางานซ้ำ
ผลลัพธ์นี้เป็นการประเมินเบื้องต้นจากสมมติฐานที่ระบุ ไม่ใช่ใบเสนอราคา ผลทดสอบการรองรับผู้ใช้งานจริง หรือคำยืนยันด้านสถาปัตยกรรมระบบ