ลองใส่ข้อมูลที่คุณพอรู้ก่อน
เปลี่ยนคำถามเรื่องระบบให้เป็นตัวเลขและหัวข้อที่คุยกันต่อได้
ไม่ต้องรู้ศัพท์เทคนิคทุกคำ เลือกค่าจากสิ่งที่เห็นในงานประจำวัน เครื่องมือจะอธิบายว่าตัวเลขนั้นบอกอะไร ควรกังวลเรื่องไหน และข้อมูลใดที่ยังต้องให้ทีมเทคนิคตรวจต่อ
ประเมินต้นทุนงานซ้ำ (Manual Task Cost Assessment)
ประเมินเวลาทำงานซ้ำและต้นทุนบุคลากรต่อเดือน
ประเมินความพร้อมในการเปลี่ยนจาก Excel เป็นระบบ
ประเมินความเสี่ยงของข้อมูลที่กระจายอยู่ในไฟล์
ประเมินขนาดโครงการระบบสั่งตัด Project Size Estimator
ประเมินขอบเขตงานและช่วงงบประมาณเบื้องต้น
การประเมินประสิทธิภาพระบบ (Performance Testing)
ประเมินปริมาณการใช้งาน RPS, TPS และความเสี่ยงด้านประสิทธิภาพ
ประเมินความพร้อมก่อนขึ้น Production
ตรวจ 8 ด้านที่ระบบควรมี ก่อนให้ผู้ใช้และธุรกิจพึ่งพา
เครื่องมือ 02
ประเมินความพร้อมในการเปลี่ยนจาก Excel เป็นระบบ
สถานะปัจจุบัน (Current State)
สรุปแบบเข้าใจง่าย
คะแนนความเสี่ยงของ Excel อยู่ที่ 80/100
รายงานและการตัดสินใจอาจช้ากว่าที่ควร เพราะข้อมูลต้องถูกรวมด้วยมือ หากตรงกับงานจริงตั้งแต่ 3 ข้อขึ้นไป ควรเริ่มประเมินแนวทางทำระบบกลางหรือแดชบอร์ดเบื้องต้น
รายละเอียดเชิงเทคนิค
คะแนนความเสี่ยง
80/100
ปัญหาที่ตรงกับงานจริง
4 ข้อ
จุดเริ่มต้นแนะนำ
ระบบกลาง
แนวทางเริ่มต้น
- 1. แยกข้อมูลหลัก เช่น ลูกค้า สินค้า พนักงาน สถานะงาน
- 2. เลือกขั้นตอนงานที่ใช้เวลามากที่สุดมาพัฒนาเป็นระบบก่อน
- 3. ทำแดชบอร์ดจากข้อมูลกลาง แทนการรวมรายงานด้วยมือ
ผลลัพธ์นี้เป็นการประเมินเบื้องต้นจากสมมติฐานที่ระบุ ไม่ใช่ใบเสนอราคา ผลทดสอบการรองรับผู้ใช้งานจริง หรือคำยืนยันด้านสถาปัตยกรรมระบบ