重复工作成本评估(Manual Task Cost Assessment)
估算重复工作时间与每月人力成本。
Excel 转系统准备度检查
评估业务数据分散在电子表格中的风险。
定制系统项目规模估算
估算初步范围、项目规模与早期预算区间。
系统性能评估(Performance Testing)
估算 RPS、TPS 与系统性能风险。
生产就绪评估
检查上线前必须具备的 8 个运营层面。
工具 02
Excel 转系统准备度检查
初步摘要 + 技术细节
当前状态(Current State)
简明摘要
Excel 风险分数为 80/100
报表与决策可能比预期更慢,因为数据仍依赖人工汇总。 如果实际工作中符合 3 项或以上,建议开始评估中心化系统或初步管理仪表板。
技术细节
风险分数
80/100
符合实际工作的事项
4 项
建议起点
中心化系统
建议起步方式: 将数据集中到 Centralized Database,并为管理层建立 Dashboard。
建议起步方式
- 1. 先整理主数据,例如客户、产品、员工与工作状态。
- 2. 选择最耗时的工作流程,作为第一阶段系统模块。
- 3. 用集中数据建立 Dashboard,取代人工汇总报表。
本结果是根据所选假设进行的初步估算,不是正式报价、已确认的负载测试结果,也不是系统架构保证。
这些工具用于早期评估,不要求一开始提供所有细节。如果结果显示存在风险,SIS 可协助进一步检查工作流程、数据与系统架构。